De Weatherbys ePassport-app ondervraagt gegevens vóór de racedag op één gecentraliseerd digitaal platform, met directe gegevensverbinding met de Passport Issuing Organization (Weatherbys), de BHA, Horse Racing Ireland en de Irish Horseracing Regulatory Board.
Een elektronisch archiefsysteem verzamelt en indexeert alle historische vaccinatiegegevens. Dit kostenneutrale industriesysteem kan de regelgevende instantie een geografisch overzicht geven van de vaccinatiestatus van alle paarden, niet alleen paarden in opleiding maar ook fokdieren, paarden in de verkoop en paarden die niet in opleiding zijn, waardoor hogere bioveiligheidsnormen worden gecreëerd in Groot-Brittannië en Ierland .
Ervoor zorgen dat volbloeden niet worden blootgesteld aan niet-gevaccineerde paarden op de renbaan is een belangrijk onderdeel van de bescherming van het welzijn van paarden. Door nauwkeurige, actuele elektronische gegevens van vaccinatiedata van paarden in opleiding bij te houden, kan deelname aan de race afhankelijk zijn van de juiste vaccinatie van paarden. Door minder tijd te besteden aan het handmatig controleren van de vaccinaties op de racedag door veterinaire officieren (VO's), is er meer tijd om andere veterinaire taken met betrekking tot het welzijn van paarden uit te voeren (bijv. controles vóór de race). De applicatie kan ook helpen bij het identificeren van het risico van verspreiding in het geval van een nieuwe uitbraak van paardeninfluenza, en helpen bij geïnformeerde communicatie met deelnemers.